1.AMAÇ VE KAPSAM
Bu şartname, ÇFLMED tarafından düzenlenen ve şartları taşıyan bir mezunun Saraybosna (Bosna-Hersek) seyahati kazanmasını sağlayan çekilişin usul, esas ve katılım koşullarını belirler.
2. KATILIM ŞARTLARI
2.1. Çekilişe yalnızca daha önce yurt dışına çıkmamış, öğrencilik durumu aktif, Çayeli Fen Lisesi Mezunu üniversite öğrencileri katılabilir.
2.2. Katılımcıların çekiliş tarihi itibarıyla 18 yaşını doldurmuş olması gerekmektedir.
3. DERNEK ÜYELİĞİ ŞARTI
3.1. Çekilişi kazanan asil adayın seyahat hakkını kullanabilmesi için dernek üyesi olması veya çekiliş sonucunun ilanından sonra üyelik başvurusunu tamamlamış olması şarttır.
3.2. Belirtilen süre içinde üyelik sürecini tamamlamayan asil kazanan hakkından feragat etmiş sayılır ve hak yedek kazanan adaylara geçer.
4. DERNEK TARAFINDAN KARŞILANACAK MASRAFLAR
Dernek, kazanan kişiye yalnızca aşağıda belirtilen kalemlerde finansal destek sağlayacaktır:
4.1 Uçak Bileti: Gidiş-dönüş ekonomi sınıfı uçak bileti (Tarih kazan kişi iler dernek yönetimi tarafından birlikte belirlenecektir).
4.2 Pasaport Masrafı: Pasaport defter bedeli (Öğrenci pasaportları harçtan muaftır. Bu nedenle dernek yalnızca defter bedelini karşılayacaktır.)
4.3 Yurt Dışı Çıkış Harcı: Seyahat tarihindeki resmi harç bedeli.
4.4 Seyahat Sağlık Sigortası: Seyahat tarihlerini kapsayan standart seyahat sağlık sigortası.
4.5 Kapsam Dışı Masraflar: Yukarıda sayılanlar dışındaki konaklama, yeme-içme, şehir içi ulaşım, kişisel harcamalar, müze/etkinlik biletleri ve ekstra bagaj ücretleri vb. tüm masraflar kazanan kişinin kendisine aittir.
5. ÇEKİLİŞ USULÜ VE TAKVİMİ
5.1. Çekiliş başvuruları 14.08.2026 – 21.08.2026 tarihleri arasında Derneğin Instagram hesabı üzerinden alınacaktır.
5.2. Çekiliş, 23.08.2026 tarihinde, dijital çekiliş araçları kullanılarak yapılacak, süreç kayıt altına alınmak veya canlı yayın suretiyle şeffaf bir şekilde paylaşılacaktır.
5.3. Çekiliş sonucunda 1 Asil ve 4 Yedek kazanan belirlenecektir.
6. DİĞER HÜKÜMLER
6.1. Kazanılan seyahat hakkı başkasına devredilemez, satılamaz veya nakde çevrilemez.
6.2. Seyahat, Dernek Yönetimi ve seyahate hak kazanan kişi tarafından birlikte belirlenecektir. Kazanan kişi Dernek yönetimi tarafından haklı bulunan bir mazeret olmaksızın biletlenmiş seyahate katılmaz ise kendisi adına yapılan masrafların tamamını Derneğe geri ödemekle yükümlüdür.
6.3 Saraybosna (Bosna-Hersek) Türk vatandaşlarına vize uygulamamakla birlikte, ülkeye giriş izinleri katılımcının kendi sorumluluğundadır. Herhangi bir nedenle ülkeye giriş yapamayan katılımcı için Dernek sorumluluk kabul etmez.
6.4. Hava koşulları, doğal afet, siyasi kriz veya küresel salgın gibi mücbir sebeplerle seyahatin ertelenmesi veya iptal edilmesi durumunda Dernek yeni şartları belirleme hakkını saklı tutar.
7. KABUL BEYANI
Çekilişe katılan tüm mezunlar, işbu şartnamedeki tüm maddeleri okumuş, anlamış ve kabul etmiş sayılır.
